平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。

さて、お取引先業者様に於かれましては、
日頃より賃貸借契約の解約受付をされた際、弊社へ保証契約解約を通知いただいております。
毎月10日17時までのご提出をお願いしておりますが、
期日を過ぎたお届けをいただく場合がございます。
期日を過ぎた場合、当月の口座振替および概算送金を停止することが致しかねますので、
賃借人様より解約の意思を確認されましたら、1週間を目安に弊社へ共有いただけますよう、
ご協力の程、よろしくお願いいたします。
なお、解約手続きに関する書類はこちらよりご確認ください。
何卒事情をご賢察のうえ、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。